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2015年5月19日星期二

各界老闆解構 面試問題玄機 忌數落舊上司 坦誠勿造作

部分常見的面試問題
「前上司有甚麼優點與缺點?」「為何離開早前崗位﹖」一條簡單的面試問題,背後不單反映求職者的解難能力,同時亦反映待人處事的態度。
來自金融界、飲食界、廣告界及醫療界老闆將會於下文解構常見面試問題的背後意義,提醒求職者回答須坦誠,但避免「太作狀」或太負面的答案。
美國的求職網頁Glassdoor最近列出50條最常見問題,當中不少考到求職者。本報抽了其中6條問題,邀請叙福樓集團執行董事黃傑龍、康宏金融集團主席王利民、護理中介公司百本集團主席關志康,以及廣告公司GroupM大中華及北亞地區內容總監(Content Director)陳家穎,拆解問題背後的意思,以及他們如何從中挑選求職者。
1.「如果現在打給你舊老闆,問他你有甚麼要改善,你覺得他會說甚麼?」
問題聽起上來複雜,但黃傑龍指問題藉前老闆來作一面鏡,反映求職者的缺點。有些求職者誤以為「技巧地」回答如「做事太認真」便可過關,但黃指反而令僱主覺得太虛假,故提醒求職者應回答自己的問題、不足,並表示已注意到,會嘗試改善和會有甚麼行動。
2.「你舊老闆有甚麼優點及缺點?」
當問題涉及舊老闆,很多人會陣腳大亂,或如數家珍地說出舊老闆不是。王利民直言,數落前老闆是大忌,除非是同行,否則面試官不會「八卦」想知道其他公司的事,這條問題主要是想知道應徵者如何與上司相處及解決分歧。
陳家穎稱,此問題較個人缺點等問題更難答,而她會先說老闆的優點,再說其缺點,但不會說老闆個人操守,反而應提出一些公司制度、或老闆跟自己工作方法不同之處。工作方法沒有對錯,並盡量不要說得太負面。
3.「為甚麼離開現在的工作崗位?」
「若我只能問一條問題,我會選這條!」關志康指,這是最重要的問題,藉此可知道求職者對工作的要求,在意的是工時長短,還是同事關係。
他也會旁敲側擊,再問如「公司有沒有留你?」,「為甚麼加人工都走?」,「公司無留你,有沒有感到失望?」,皆因他相信求職者不能短時間創作出太多假答案,故一定會坦白回答。
然而,若坦白說出過去和上司不快經歷,會影響獲聘的機會嗎?關認為,以往的經驗是用作參考,相反他看重求職者如何理解過去,「好像分手一樣,不分手又怎會找新情人」,每個人都可能和舊公司有過一些問題,不會以此概括一個人。
4.「你每日起身的動力是甚麼?」
黃傑龍指,此問題是了解應徵者的人生觀,在飲食業,可得知求職者的紀律,是否勤力和準時;在創意行業,或須一些走出框框的答案。
「只要說得出口,偉大一點說夢想也可以!」惟王利民提醒,當然要說得出你的夢想是甚麼,平實一點可以說對工作的熱誠,最重要是答得有自信、堅定。
5.「介紹一本你最近看過消閒的書」
問題可讓面試官認識求職者的興趣喜好,即使是小說、漫畫都可以,王利民建議,求職者在回答時要點出自己從書中有甚麼領悟。然而,不少現代人都不閱讀,故他不會太執着求職者有沒有看書,建議沒有看書習慣的求職者「不如坦白」,免得在介紹內容時「口啞啞」。
6.「請你自我介紹」
幾乎是面試的「必答題」,若掌握當中竅妙更能加分。黃傑龍指,自我介紹考驗申請者的推銷能力,有些人10秒就說完,有些人「鐵筆都拗不開個嘴」,他們通常較難獲聘。他認為,應徵者可以在自我介紹中,展示出自己性格、工作能力和經驗,解釋過去的經驗如何用在工作上,為甚麼想做這份工。
事實上,除回答面試問題外,求職者提出自己對應徵公司見解,更能獲得垂青。黃憶述,曾有求職者特意到集團旗下食肆,觀察當中問題,並於面試中提出改善方法,正正他亦認同,「恨不得他(求職者)快點上班幫手解決問題」。
面試最後僱主通常都會問申請人:「有沒有甚麼問題?」,王利民指,若有意加入該公司,最好準備問題在手,趁機了解崗位的工作性質、部門運作及公司發展,並且思考是否符合自己對工作的期望,若然不是,即使獲聘都未必能做得長久。

撰文:陳展希

2015年5月10日星期日

80後膠瘋︰6種「職場麻煩友」 打工仔最憎!

(網上圖片)
(網上圖片)
打工仔如果在公司內有好同事,當然工作開心又有效率。然而每間公司總會有「麻煩同事」,不止亳無貢獻,更會製造麻煩。《美國新聞與世界報道》(U.S. News and World Report),歸納出5種「職場麻煩友」(Annoying Co-Workers),不知各位打工仔有遇過嗎?

1. 一日到黑「插嘴」
公司內總有同事愛管閒事,而且慣性「插嘴」,中斷你與其他同事之間的對話。這種「職場麻煩友」不但煩厭,亦大大妨礙工作進度。

2. 假博學扮醒目
每次開會期間,總有「職場麻煩友」不停「拋書包」,自以為學識淵博,對其他同事的工作指指點點。但其實最常犯錯,往往要同事「執手尾」的,正正就是這種「職場麻煩友」。

3. 經常「蛇王」
這種「職場麻煩友」,無時無刻都在上Facebook、與其他人WhatsApp,甚至玩手機遊戲。其他勤奮的同事,自然會望而生厭。

4. 「黑面」之王
一個正常的打工仔,總是無法理解,為何有些同事由返工到收工,都處於「黑面」狀態,就像全公司的人都開罪了他。這種「職場麻煩友」,只會令公司的氣氛更為緊張。

5. 只顧「煲電話粥」
如果公司內有同事一日到黑「煲電話粥」,而且談話內容與工作無關,不但製造「噪音污染」,其他同事也被迫要聽有關的對話內容。

除了以上5種「職場麻煩友」,各位打工仔遇過其他類型的討厭同事嗎?歡迎留言與小編交流。

2014年10月12日星期日

留人不必銀彈 讚賞聆聽激勵下屬

「銀彈」真的是最好留人方法?沒有上班族抗拒加薪到,但金錢未必是最有效激動及留人方法。《管理聖經》(The Management Bible)作家Peter Economy提出多種免費、卻讓員工做更多事的方式。Peter Economy認為,別只告訴下屬做甚麼,要解釋背後原因,並留意下屬所做的事,一旦做得對,需直接表揚他們。若他們需要改善,主管須協助他們了解做甚麼才會更好。
除上述招數,合眾人事顧問公司總經理蘇偉忠認為,主管要多些給予言語讚賞,尤其是80、90後員工,不時以「做得好」、「畀心機」欣賞他們;若員工犯錯,主管別指摘員工,反而要讓下屬知道問題在哪裏及改善方法,讓員工覺得「學到嘢」。

會計師頑抗怪病 「爬」出頭 負重不可過3磅 入大行將勤補拙

黎嘉恩籲港人勿抱優越心態,因內地人追得很快。(陳靜儀攝)
德勤華南區主管合夥人黎嘉恩,處理過福記、金至尊等清盤案,是出名的「企業醫生」,但患脊椎骨骼發育不全症(SED)的他,坐立要人攙扶,今天成功全靠一步一艱辛打拼回來。
骨骼怪病令黎嘉恩負重不可過三磅,連書包都不能自己揹。幸而腦袋非常靈光,小時候讀書已名列前茅,中學入讀九龍華仁書院,但因心高氣傲,中學成績一落千丈。

舊公司欠人 幫手不收分文


「那時很『串』,覺得到時就掂,會考前一個月才開始讀書,於是考得很差。」文科出身的他坦言沒想過做會計,但當時考慮到「發三師」之說,深知自己無法成為律師、醫師,遂報讀樹仁,向會計師之路進發,終以一級榮譽畢業。黎甫畢業便加入關黃陳方會計師樓,做滿一年跳槽至德勤。離職後兩個月,知道舊公司人手不足,甚至不收分文回去幫手。

憑努力 任華南區主管合夥人


黎嘉恩加入德勤之初負責核數,一次偶然調職,成為事業轉捩點。「有人借我去做Insolvency(破產)……當時的『鬼佬』(上司)很惡,沒人喜歡跟他。我新嚟新豬肉,一定找我去。但我跟他卻很夾。」事業漸佳但身體轉差,「執笠公司的單全擺在箱內,(我們)要檢查那些單。(地上)一個箱疊一個箱,疊得很密。我得坐在箱上然後爬過去,好似『貞子』般,然後把頭往箱裏湊尋找。」不甘落後,只好將勤補拙,「惟有早返遲放。」
抵得諗又肯吃苦,廿多年來多少宗棘手案件都未難倒他。黎嘉恩就這樣一步步「爬」出頭。即使今天貴為德勤華南區主管合夥人,他仍身體力行,「我現在負責南中國業務,不止香港,還有澳門、深圳、廣州、廈門,我每個月都去,還有上北京匯報。」

黎嘉恩(前排左)自言要求嚴格,但會視同事為家人。(受訪者提供)

  

90後搵工怕困身 寧做兼職

90後「合則來,不合則去」,招聘會上寧要兼職,以遷就時間,方便離職。失業率低,求職者選擇繁多,招聘會料入場人數創六年新低,僱主大嘆請人難。
基督教勵行會昨舉辦「東九龍培訓招職日」。不過,現場不少待業逾三個月的文憑試畢業生,仍表示無懼零福利,寧要兼職,嫌全職太「困身」。

鍾情彈性時間 容易辭職


17歲半的張小姐,與18歲友人黃小姐均表示,文憑試放榜後一直「未有着落」,但對終身職業未有具體想法,「難以想像要打一世工」,希望在場找到兼職工作「做住先」。黃小姐表示,兼職工作較有彈性,可以遷就自己時間表,而且她怕悶,兼職較容易請辭。
19歲莫小姐則表示,交通方便是首要考慮因素,其次是工時不長於九小時,時間靈活。她指自己居於秀茂坪,位於觀塘的餐廳「最理想」,可省交通費。她正在夜校重讀中六,望成為護士,但又覺得「學下沖調咖啡幾有趣」,無申請現場護理見習生工作,反而冀獲星巴克青睞。
勵行會市場拓展及聯絡部高級經理李國偉稱,招聘會一半空缺來自東九龍區,主要希望幫街坊實現「原區工作」。他解釋,假設年輕人領取最低工資,時薪30元,每天工作八小時,由觀塘到荃灣,上下班合計一小時,這段通勤時間「無糧出」,但是工作所需時間,故年輕人會視為「8+1」,佔用「多一個鐘私人時間」,但沒有收入,「感覺其實沒有30蚊一個鐘」。

2014年5月24日星期六

第一份工教曉我們的8件事

每個人都由無數個第一次提煉而成︰第一次睜開眼睛看世界、第一次駁嘴、第一次戀愛、第一次痛恨一個人、第一次返工、第一次為辭工而惶惑不安……當時,每一次都刻骨銘心、死去活來。而隨著時間流逝,曾經揚言「打死都唔會唔記得」的還是被沖淡淡忘了,然後我們再一次張開眼睛看世界、駁嘴、戀愛、痛恨第二個人、返新一份工、又辭咗份工。


我們可以忘記世界除了黑白還有幾多種顏色;忘記上次戀愛有幾甜蜜、分手有幾痛;忘記辭職時有幾僵幾難堪,但忘掉豬忘掉狗忘掉初戀男/女朋友,都不能忘掉第一份工教曉我們的8件事︰

1/ 80%(或以上)工作是對人的工作
要有心理準備,得花上達80%辦公時間去處理人事,實屬正常。

2/ 職場生活可以非常刻板
並非一般「有數得計」的刻板,而是比任何可以想像的刻板還更刻板。返多幾份工,便更能體會,再有趣的行業和工種,都總有瑣碎的雜務。

3/ 總是要與不順眼的同事共事
雖說同事有得揀,但一樣米養百樣人,世界上人種眾多,順眼與不順眼的比例大概相約。最治標治本之法,莫過於提高對「難頂」的接受能力,否則不順超的人還是會一直遇到。

4/ 剎那光輝並不代表永恆
別以為搵到份工就可以一了百了、一勞為逸。職場瞬息萬變,老闆亦一啖砂糖一啖x,風向隨時轉呔,沒有甚麼可以保證永久。打工仔只能夠「活在當下」,並時刻警惕、裝備自己,千萬別一朝得志。

5/ 不要人講就信
職場中最信不過的語言偽術,非「公司相當滿意你今年嘅表現,你畀啲心機做,出年情況許可,一定升你」、「得閒飲茶」、「信我,你一定要信我」莫屬。

6/ 別將喜怒都寫在臉上
不是提倡喬裝、扮嘢,甚至口蜜腹劍,但辦公室絕非抒發個人情緒和彰顯個性的舞台。

7/ 明白「以為的」不一定是真的
其中一個最universal的例子是︰最平步青雲的人,不一定是最優秀的那位。Well,是這樣的,「優秀」可以表現在很多不同範疇。

8/ 沒有誰沒有誰不可
少一個員工,(正常的)企業不會倒塌,打工仔沒有自大到以為公司無咗自己唔得的餘地;同樣道理,打工仔亦不會無咗公司唔得——看看自己,誰不是如此這般一路走來?

一句講晒︰工,可以無限轉;人,亦可以無限識無限飛。但透過不同的工作經驗、與不同的人的相遇相處中學到的,卻一世甩不掉,並將以「利疊利」的方式影響往後的人生。今天的我,是昨天的昨天的昨天的……我的總和,重點不在於做第一份工,還是第二、第30、第400份工,而是有沒有因為經歷而成為一個更優秀、更值得被珍惜的人。

搞定6種辦公室「厚多士」

搞定6種辦公室「厚多士」

「厚多士、梨厚多士、梨大真懈厚多士」……「厚多士」各適其適,而且無處不在——港鐵車廂裡有;youtube一click即有;社交媒體內share極都重有;而辦公室內,一樣見到飽、食到滯、笑到嘔,兼攆都攆唔走。

由此可見,厚多士多不勝數,味道、食法、品質和價錢各異,單純一句「厚多士」,只會單細胞地全盤扼殺引人入勝的細節和精髓,簡直暴殄天物。「厚多士、厚多士」講10萬8000次,永遠說不中重點,反而自暴其短。

辦公室長期處於多事之秋,要將自己或他人歸類為「厚多士」以便處理,不是毫無必要的!畢竟人事(或屎)實在太複雜;唯歸類之前,須細緻分類,皆因人事(或屎)真的太太太複雜,知己知彼,百戰百勝。

辦公室「多士」分類︰(歡迎對號入座)
1/ 「奶油」厚多士
事事據理力爭,擇善固執,雖然多事,但不失氣節傲骨。像港鐵Auntie︰「車廂係大家嘅!」字字鏗鏘,擲地有聲,明明在做正義的事,卻反過來被大聲夾惡指摘「梨厚多士」。不過因為有「奶油」(理由),故能從容不迫。

2/ 「花生將」多士
相信是辦公室內最人多勢眾的多士群組。「花生將」,顧名思義,終日以擔櫈仔、剝花生為樂;專門指手劃腳、加鹽加醋;忠於旁觀者身分,機會到來無力爭取,有鑊例牌拒絕承擔。

3/ 「哈」多士
樂觀積極派(至少表面如此),不管面對甚麼風風雨雨,仍能一笑置之。一派好好先生的形象,唯恐有人笑裡藏刀,一個轉身,由「哈多士」變「蝦人兼多事」。

4/ 「西」多士(亦稱「發爛」西多士)
相對於「哈多士」,西多士名副其實經常「西面」,一副成村人得罪他的嘴臉,甚至肆意發爛,叫人退避三舍。不過,西多勝在夠真,教人又愛又恨。

5/ 朱古力多「屎」
善於化悲憤為力量,將屎統統變成朱古力味。無論是屎味朱古力,還是朱古力味的屎,包裝轉手。貨物出門,恕不退換,後果自負。

6/ 吞拿「瘀」多士
敢怒卻不敢言,忍氣吞聲,不僅被重擊至傷痕纍纍,全身瘀晒,甚至谷到內傷。雖不得失他人,但有苦自己知。

一句講晒︰不同的多士有不同食法,而不同的人,就有不同的態度與處事方式,並沒有絕對的對與錯——不過,在車廂內飲食、2個人霸3個位,明顯是不守規矩的行為,這已是題外話。已故美國羅斯福總統夫人說過,「沒有人可以讓你覺得自己次人一等,除非得到你自己同意。」只要自強自重自愛,不存心欺壓他人,就沒有誰可以「蝦」誰。共勉之。

邊個阻我收工?!

圖片:Getty Images

「阻人收工,猶如殺人父母。」雖然箇中嚴重程度值得商榷,但不得不承認,阻人收工者的確欠公德。6點07分收到尊貴客戶電話︰「阿水,好彩你未走,個proposal想改幾粒字……(下刪18萬字)」收線那刻,已經6點27分;「改幾粒字」後,已7點27分;又再comment又再改……

從幾時開始,收工變成天方夜譚,只有首日上班簽僱員合約時才曇花一現,1000年開花、1000年結果,結出個「得個吉」來。

阻人收工有幾大罪呢?香港婦聯早前有調查指,逾40%受訪者不願生育,近5分之1表示是因為工作忙碌無暇照顧新生命,故不願生B。所謂「不孝有三」,阻人生仔有多大罪,見仁見智。

己所不欲,勿施於人,不想被人阻收工,自己就不要去阻人收工。然而,如果阻自己收工的,原來是自己呢?基於「黐線的人是不知道自己是黐線的」的原則,阻自己收工的人通常都不知道是自己阻自己的。是的,阻自己收工,是件黐咗線的事。

不想阻自己收工,記住︰
1/ 假設工時一樣,遲返不如早返
美國華盛頓大學一項研究發現,老闆一般比較看好早上班的員工,並認為早上7時上班的,較早上11時上班的表現更佳(即使有所謂的「彈性上班時間」)。雖然未必搞得懂英明老闆的思維,但反正工時一樣,與其遲到遲收工被標籤「次等」,倒不如早啲返早啲收,豈不更划算。

2/ 呻得嚟,都做完啦
老闆、同事和客戶……是麻煩的,正如對他們來說,我們都好麻煩一樣——沒有人是100%不麻煩的。要麼劈炮走人,要麼安分守己。《主場新聞》創辦人蔡東豪在CTgoodjobs「奇招推銷自我講座 — 轉變與挑戰」上教路,千萬別說公司及老闆壞話,「相信唯有老闆才看通全局,至少自己好過點。」

3/ 呢啲唔關我事
辦公時間內,阿豬阿狗在facebook更改relationship status關我們甚麼事?處理公事時,同事在嘻嘻哈哈打內線關我們甚麼事?努力工作時,網店新貨上架又關我們甚麼事?公事公辦,私人事私人時間才處理吧。

4/ 時間有限
無非因為以為有時間、還有時間、還有大把時間,所以才放肆任性地hea下去。這,徹頭徹尾就是一個現實中發生的鬼故事。

5/ 工作不是全部
放工重要,如同唔返工唔得一樣。沒有放工,就沒有所謂的返工。只有知道要收工,才能學習更有效率地在有限的時間內完成要完成的任務。而更重要的是,休息是為了走更遠的路。

一句講晒︰遲收工,非人之所願。不是說遲收工是完完全全「自己攞嚟」,但不做阻自己收工的事,至少對得起自己。女人尚且不為難女人,打工仔何必為難打工仔?自己,又何苦跟自己過不去?打工的最高境界是——「收」、「放」自如。

CTgoodjobs(http://www.ctgoodjobs.hk)

2014年2月23日星期日

10個令人抓狂的Email用法


圖片:Getty Images

返工第一時間,誠惶誠恐打開電郵信箱,逐封逐封巨細無遺地細閱(目的︰慎防中伏「瀨嘢」)、小心翼翼地回應(慎防中伏「瀨嘢」)、存檔(慎防中伏「瀨嘢」);之後巨細無遺地翻閱下一封(慎防中伏「瀨嘢」)、小心翼翼地回應(慎防中伏「瀨嘢」)、存檔(慎防中伏「瀨嘢」)……分不清楚到底做實事緊要,還是慎防中伏「瀨嘢」緊要。而偏偏,在慎防中伏「瀨嘢」的過程中,就「瀨晒嘢」了!


10種「瀨晒嘢」
1/ 強迫症式查收email︰以為唔check唔安樂,實情是愈check愈難安樂,而時間就這樣被吞噬。

2/ 洪荒回應︰世界上充斥著太多為回而回的電郵,毫無重點。最經典的可數「Please confirm」來,「We will get back to you soon」去,再搭句「All the best」。事實上,對收件者來說,最大的祝福是唔好再覆。

3/ 十問九唔應︰「洪荒回應」煩,而要回唔回亦夠討厭。電郵不覆、電話不是不接就是接不通……不是要每每打卡報到,但必須確認的細節,做不做到都請通知聲。

4/ 一輪嘴唔斷氣︰現代人的注意力每況愈下,據《Forbes》雜誌早前報道,我們已踏入史上注意力最短的時代,平均注意力從2000年的12秒鐘,縮短至2012年的8秒,故用字宜精簡。真的不得不長篇大論的話,就分段!

5/ 文盲打字︰偶爾一兩個Typo情有可原——留意,10封email才一封出現一兩個是情有可原,封封句句都有一兩個錯字就罪無可恕。輕則被笑到面黃,重則分分鐘得失老闆或大客。

6/ 無主旨、亂作主旨︰email主旨很重要,沒寫主旨都算,有人亂吹,例如內容明明是嚴肅公事,卻為求爭取「點擊率」,嘩眾取寵以「有著數」為主旨,唔好笑囉!

7/ 亂標籤「Urgent」︰你有嘢做,明白——因為人人都有嘢做。為甚麼非要將人家迫到絕地死角不可呢?為求自己方便,要人死趕爛趕,怎麼都說不過去。如果不是十萬火急,請別以「Urgent」干擾他人的工作節奏。而且,《狼來了》聽過嗎?

8/ 全部大楷︰DO YOU WANT TO READ THIS? COULD YOU PLEASE STOP SENDING MESSAGES ALL IN CAPITAL LETTERS?

9/ 煩死人「cc」、「Reply all」︰的確,cc和Bcc分分鐘可以「救人一命」,而且亦是「我有做嘢」的如山鐵證,但都不是濫用的藉口。尤其是針鋒相對、唇槍舌劍的輪迴通信,江湖事江湖了吧,別濫殺無辜。

10/ 喪加喪改︰「amended」、「revised」、「ver.1/ ver.2.2/ ver.3.3.3」……不如,不如睇清楚才按「send」啦,好嗎?大恩大德,唔該晒。

一句講晒︰與其求神拜佛望人地用email用得有品,不如試試改善自己的使用習慣——設定每天收發時間;每日1次起2次止;每次以30分鐘至60分鐘為宜;其餘時間則連來信提示功能都乾脆關掉。這樣,自能安安樂樂,人家點「玩」就是人家的事。(Sorry,客戶服務等工作範疇除外。)

學校無教!職場8大學問


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「都無人教,我點知咁多喎。」撒野賴皮夠無人教啦,又會識嘅?學校、老師、阿媽、老闆、同事夠無教講粗口、耍心機、陰濕勢利啦,這種事又會無日無之嘅?


別再以「無人教」作為不知天高地厚的擋箭牌,不是有沒有人教的問題,而是到底有沒有心裝載。以下8大職場「學問」,要說的都說明白了,學不學好,悉隨尊便。

第1課《自理》︰請假、辭職不假手於人
不少HR投訴,有員工請假由母親大人代勞、辭職要媽咪代表遞信、被要求開OT都有阿媽打電話到公司投訴「點解畀咁多嘢我個仔做」,甚至連見工都要帶埋阿媽。除了「啤」一聲,就只能激到「啤啤」兩聲。

第2課《唱遊》︰去「玩」也許更重要
學校教落,做晒功課讀好書先可以去玩、先可以談戀愛、先可以搵筍工有好前途。然而在職場上,有時候,去玩去應酬去見人才是「正經事」。實事固然要做,不過人情牌一樣要打。而後者不一定比前者不重要。

第3課《人事管理》︰不是一個人
讀書時代,大家自負盈虧,讀幾多書、考幾多分都是自己的事。不過投身社會,就再沒有「自己的事」這回事了。最重要的是別將一切都往自己身上扛(不管是功勞還是過失),否則可能適得其反,甚至死得好慘。

第4課《地理》︰一山還有一山高
老闆比老師難纏,同事又比同學「精明」。總之,沒有最x,只有更x。

第5課《生物》︰走精面不是罪,蠢才是萬惡之首
商場如戰場,不怕洪水一般的猛獸,最怕豬一樣的隊友。

第6課《市場學》︰自我營銷
書本說「桃李無言,下自成蹊」,然而在職場裡,最好學會一些個人品牌的包裝藝術,以及自我定價的原則。即使未能為閣下帶來大富大貴的生活,至少路亦能走得平順一些。例如CV寫得好看些,跳槽跳得爽快一點;形象執得企理些,給人印象好一點;成就「吹」得響亮些,Bargaining Power和「叫價」亦可提高點。

第7課《數學》︰點、線、面
相對於循規蹈矩或橫衝直撞,打工仔應學會一點小手段。不是教你欺乍、瞞騙、大奸大惡、殺人放火,而是做人要圓滑「點」,凡事留一「線」,還要給老闆留個大「面」子。

第8課《考試》︰全天候戒備
人生是一份考不完的試卷,既沒有明文規定的時間、地點;亦沒有所謂的「考試範圍」;更沒有白紙黑字的Model Answers;沒得重考,也別旨意有甚麼Mock Exams;況且一張沙紙只是職場入場券而已,能否平步青雲,得看閣下的造化。

一句講晒︰要學的、最重要的,即使無人教,亦要去「偷學」、「扮識」。將職場學問提煉成為求生本能,就像雙手遇熱會自然縮開,對腳遇到威脅會自動逃跑的防禦機制一樣。總之不要「好嘢唔學,衰嘅學到足」。

2014年2月9日星期日

打工仔新春開運8大「敢狼」


圖片:Getty Images

「驚老細唔批。」「驚辭咗職好難搵工。」「驚個客唔鍾意。」「驚俾人笑。」「驚俾同事唱。」驚驚驚……一路走來,因為「驚」,我們錯過了幾多機會?逗利是的時候,卻不見得有人會「驚佢唔派,都係唔逗喇」。好運,是會被驚到變霉的。像逗利是一樣,只要肯伸手,好少逗不到(至多有人派完藐,甚至藐住派),開運的關鍵不在於等運到靠錦囊,而是要「敢狼」。


某程度上,今時今日的社會幾乎「進化」到連樹都會食人。好地地一個人安分守己排隊,被插隊時提醒打尖者守規矩,反被咬「咩啲人咁唔包容,成日歧視人地咁無教養架」;好地地一個人返工,份糧又會自動被扣起一筆,被花在未必應該花的地方去;好地地一個人想靠自己捱出頭,人工又追不上通脹;好地地一個人進取表現,卻被ban蹺ban到地底裡去……點解嘅?點解嘅?點解會變成咁嘅?長此下去,恐怕好快再沒有人問「點解會變成咁嘅」的了。

李發模是典型打工仔,朝早返工不敢遲到,趕到甩鞋也不敢去執;公事上絕對服從多數,大眾的意願就是他的意願,「風勢」稍一移位即改口風︰「係架係架,我好同意你嘅講法,我都係咁諗」;每當被問到個人意見,他就發揮recap王的本色,將人家提出的原原本本重複一次,包底一句「你啱佢亦無錯,觀點與角度問題。」收工自然也跟大圍,對「收工時間」這個概念愈來愈模糊,彷彿收工是件多麼大逆不道的事。日復日,年復年,直至一天,大家都「合乎社會預期」地跟著羊群走,統統被倒模成李發模……

別再發霉了,醒醒吧!除非閣下存心扮瞓,否則沒理由叫不醒。

新春開運「敢狼」
1/ 敢於追求︰想要甚麼就去追,有想做的工就去搵。車,至多咪唔請,Nothing to lose。

2/ 敢於突破︰覺得環境齷齪,就衝出去搶吸清新空氣。就算外面空氣一樣污濁,至少活得像個人。

3/ 敢於快樂︰你有你費盡心力要我失落,我有我心安理得地快樂。

4/ 敢於擇善固執︰明明是隻鹿,就答「是—隻—鹿。」

5/ 敢於唔埋堆︰一樣米養百樣人,話不投機半句多。

6/ 敢於誠實︰識就識,唔識就唔識。唔識不可恥,可恥的是扮識。

7/ 敢於拒絕︰「不好意思,做不來。」「不好意思,我覺得不合理。」「不好意思,我拒絕。」小時候會說「唔好」,後來又為甚麼認為說「唔好」唔好?

8/ 敢於放手︰有時候,相對於留下來,離開需要更大的勇氣。

一句講晒︰當阿媽連生我們出來都不怕,我們還有甚麼好驚?

2014年1月27日星期一

了解五類同事職場無往不利

與同事相處融洽,對工作大有幫助。(互聯網圖片)
【本報訊】辦公室人事複雜,處理上稍一不慎可讓你萬劫不復,有見及此,英國職業心理學家斯科特把打工仔分成五大類,教路讓你跟性格迥異的眾同事相處,助你打通人事任督二脈。

不擇手段型

為成功永不停步,為上位連父母亦可出賣。

尊敬他們,但切忌示弱或卑躬屈膝。做事時應堅決、縝密、迅速、有計劃,令自己變成他們不願失去的無價員工。

老油條

多是已坐上管理層之位的資深員工,不會讓新來的人改變事情。他們不會與你交談結友,暗地裏卻知道所有流言蜚語。

和他們多打招呼,斟茶遞水,邀請他們下班後共嘗杯中物,打好關係。

世界仔

每天下班都和同事吃喝玩樂,炎炎夏日已構思聖誕派對,似認識全公司所有人。他們不甚工作,但每位同事都對之愛護有加。

多和他們聯誼親近,人事相關的任務可交託他們。

工作狂

他們最早上班卻最晚下班,能同時處理百樣工作,永不疲倦。

閣下得好好計劃自己的工作,速度和效率上不要給他們拋離太遠。

創意人

頭髮凌亂、不修邊幅、多留有鬍子,桌上永遠有與工作無關的裝飾。多給他們空間思考,適時奉上咖啡及刺激,讓他們保持創意思考。

2014年1月1日星期三

辦公室6大抽水懸案

圖片:Getty Images

「喂!你唔好嚟乘機抽水喎!」朋友之間抽來也抽去,嘻嘻哈哈圍威喂是樂趣;而在職場上,眼巴巴看著自己棉乾絮濕捱大個仔,被人抽水抽到是人地親生一樣,固然不爽。偏偏當事人連喊一聲「你唔好又嚟抽水」的資格都沒有,因為一旦說出口,開口的人就一定是太小家、太不識大體。

根據香港網絡大典,「抽水」定義泛指以不同手段使原本不屬於自己的利益屬於自己。符合上述定義的「假人假事」多不勝數,6大常見抽水位如下︰

開會抽︰
在公司大會上,銷售部門主管阿爺報告成果︰「今個月營業額升咗23%。因為……(下刪8萬字)。」庶務部水哥搶白︰「認同,我地今個月亦每人派多一格廁紙,相信都大大加強咗同事士氣同跑數能力。」

食飯抽︰
水姐一臉誠懇問︰「講開先講丫,見你平時同Mary有講有笑,你覺得你阿姐Mary份人點?做唔做到嘢?」
無論當事人讚Mary還是遊花園,水姐都會以6000分貝大肆張揚︰「呢個阿妹好得人驚,周圍唱佢阿姐唔掂。」

開工抽︰
「有咩可以幫你?」抽香主動幫忙,對孤軍作戰的Richard來說猶如荒漠甘露。Richard感激不盡,一邊交付簡易工作,一邊計劃要請「咁抵得諗」的抽香慶功。第二天領功大會上,大老闆說︰「Richard,多得抽香幫你,如果唔係工程未必咁順利呀~可~」係~囉~可~

收工抽︰
晚上9點14分,小師妹在辦公室飲泣趕報告,英雄抽官保護主義作崇,撲到小師妹面前問︰「好多嘢做?咁夜返屋企好危險。」小師妹哽咽︰「聽…聽…聽日交唔到rererereport俾人炒都似……如如果有人幫手就好……」「得,我搞掂,你走先。」第二日,老闆歌頌小師妹的豐功偉績,小師妹對抽官的仗義卻隻字不提。

Email抽︰
「Dear抽生,
Kindly have a look at the attached report and feel free to comment.」

「Hi Lulu,
pls find my comments below……」(又下刪千字)反正內容不重要,最重要的是抽生「鑑生」將老闆加入「cc」(副本抄送)欄。

facebook抽︰
Daisy 10年不放一次假,難得請假度蜜月,強迫症式將登機屏相片po上facebook,加一句「出發~」老抽2秒留言︰「玩得開心啲!mafan company ms fan啱啱打嚟投訴你張單出貨有問題。放心,我唔做自己嘢都幫你死掂佢。」留言一出,上至老闆、下至茶水,都不是按讚,就是留言︰「老抽~ 辛苦了!」

防抽水頭盔
基本上,抽水這回事是防不勝防的,情況就像颱風尤特走的時候,兩小時內趕回公司處理兩小時公事,始終會被淋濕一樣。不過,為免變成落湯雞,雨褸、雨傘、頭盔還是有的︰
1/ 公事切勿假手於人
2/ 切忌盲目接受他人「好意」
3/ 千萬別搬弄是非
4/ facebook切勿曬命
5/ 必要時一句「Thank you for your kind comments」、「多謝指教」、「大家咁話」、「跟你學嘢」了結話題
一句講晒︰無論做事還是做人,心態最重要,人家要抽水搶風頭就由他,反正人在做天在看,就當是磨練,自我人格升呢。

2013年12月29日星期日

求職10大「糟質」(上)

招聘, interview
recruitment interview traps
求職者在搵工面試過程中,有可能被「糟質」,遭陰兩陰、質兩質,好容易被chok散。
求職者在搵工面試過程中,有可能被「糟質」,遭陰兩陰、質兩質,好容易被chok散。CTgoodjobs編輯部特別搜出10大常見「糟質」,讓求職者心裡打個底,真正落場時進可攻,退可守。
陰質1面試官問︰「你平時有咩興趣?有幾鍾意?」要是求職者唯美主義式回答︰「我平時最鍾意睇書、睇戲、種花同埋彈琴。」而無法解釋為甚麼歡喜,或說明當中的樂趣,就算中伏鳥。

戴頭盔︰這是最容易回答的面試問題,但亦是最難答的。面試官旨在透過分析求職者的答案,發掘他對生命的好奇與熱情。到底有幾鍾意,求職者宜深入回應,並用例子說明,最好與工作和社會時事有關。

陰質2求職者被問到「理想」,然後滿腔熱誠答出理想答案,面試官可能會說︰「你咁諗當然係最理想,但係你將會做得好痛苦。」

戴頭盔︰被問到理想,求職者一般會熱血青年上身。這時候,絕對是會有面試官潑冷水的。被撥冷水,求職者的火若只是「吹」出來的話,很容易露底,理想變得毫無說服力。被潑水時,宜提出具體對應理想與現實衝突的方法。

陰質3
面試官問︰「如果你同上司持有唔同意見,你會點做?」不少求職者會表示妥協,例如「會同老闆傾,如果佢堅持,都會依老闆指示去做。」面試官可能追問︰「如果老闆嘅堅持違背你做人原則,你都會做?」

戴頭盔︰求職者須知道,這樣的困局時有發生,面試官想考驗的是求職者的遠見和決心。建議求職者藉此重申個人原則的同時,發揮圓滑的處事技巧及社交手腕,例如向其他同事收集意見等。

延伸閱讀︰
- 求職搵工︰戴眼鏡有著數?

- 3大高難度求職面試

- 求職面試︰搵工必戒15小動作

- 10件HR不會告訴求職者的事

- 面試飯局︰搵工慎被「陰」出局!

上載日期︰2013年9月4日

7大衰硬CV求職信

CTgoodjobs歸納以下「衰硬」例子,求職者笑下之餘,別忘了引。以。為。鑑。
要知道甚麼叫做「好」,亦要知道甚麼是「差」。求職者要寫「掂梗」CV求職信,不妨先參考一下「衰硬」版本。CTgoodjobs編輯部恃著見求職者多過見老細,歸納以下「衰硬」例子,求職者笑下之餘,別忘了引。以。為。鑑。
衰硬1︰衰懶醒CV上只寫︰「如欲了解本人更多,請約見面試!」或求職信寫道︰「附件CV,請查收。」不但不禮貌,更予人狂妄的感覺。

衰硬2︰衰「拿西」有HR投訴,收過「鹹過梅菜」的CV或求職信;有些甚至有咖啡漬、印有校徽或Soc章之類。強烈建議求職者,如果求職申請是用寄的話,務必嚴選紙張。

衰硬 3︰衰假手於人「賈予仁2009年畢業於CT大學,主修……」「賈予仁現職CTgoodjobs銷售主任……」「賈予仁工作態度認真……」賈予仁賈予仁,怎會有求職者這樣以全名稱呼、介紹自己?因為信件備註「望聘請犬兒賈予仁。」

衰硬4︰衰抄得蠢不少求職者唔理好醜,求其就手,將他人的求職信搬字過紙,連應徵公司名稱、職位、求職參考編號等都錯漏百出。若非HR跟老闆有仇,求職者想有面試機會都難。

衰硬5︰衰到七彩有求職者的CV竟然五顏六色,甚至加了bling bling特別效果,內容閃到盲!

衰硬6︰衰在潮得滯見過有CV和求職信,出現「^_^」、「T_T」、「LOL」和「omg」之類的潮語。如果HR一定要回覆所有求職申請的話,除了「ttyl」,還有甚麼可以講?

衰硬7︰衰怪相今時今日,99.99%的招聘廣告均不會要求求職者附個人照片。若不得不附上個人近照,亦以證件相為宜。高抄自拍照、比堅尼照、夜蒲照等,又何必呢?

延伸閱讀︰- Have a nice Last Day!

- 9句求職信「好下場」結尾

- CV簽個靚名 筍工一擊即中

- CV埋門︰「Send」前10大必check

- 滿分CV Checklist

上載日期︰2013年9月5日
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2013年12月12日星期四

老板不會告訴你的10件事


1
. “對,我在看你的電子郵件......還有你的即時通訊。”

通過即時通訊抱怨老板,該交備忘錄時卻在搜索林賽﹒羅韓(Lindsay Lohan)的最新緋聞,發電郵給朋友說另一位同事的壞話……我們可能都在職業生涯的某個時候做過這些事情──但殘酷的現實是,老板或許對此心知肚明。

許多公司至少會監控部分員工的互聯網和電子郵件使用情況,尤其是大型公司和處於敏感行業或受嚴格監管行業的公司。招聘求職網站CareerBuilder近期一項調查顯示,美國有半數雇主監控員工的互聯網使用情況,近三分之一的雇主會監控電子郵件。電子郵件存檔公司Smarsh的首席執行長斯蒂芬﹒馬什(Stephen Marsh)表示,對即時通訊和短信息的監控也在增加。

雇主不僅會看你在做些什麼,一些雇主更會對他們發現的問題採取行動。向機構客戶提供數據安全產品的公司Proofpoint的調查顯示,五分之一的大公司曾處罰過違反社交媒體政策的員工,8%的公司曾因此解雇過員工。此外,五分之一的美國大公司曾解雇過違反電子郵件政策的員工。什麼樣的違規行為會嚴重到要解雇的程度呢?多數調查涉及雇員泄露敏感、保密、尷尬信息或竊取機密等事件──而不是從辦公電子郵件賬戶給女友發送不雅信息或是偶爾從企業桌面進行網購。

2. “我想找更年輕、更便宜的人。”

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隨著嬰兒潮一代年紀的增長,勞動力大軍中的銀發人士越來越多,越來越多的美國人會發現老板比自己年輕。這種現象還會帶來各種壓力和問題,其中最嚴重的是失業。

2012年,向美國平等就業機會委員會(Equal Employment Opportunity Commission)提交的年齡歧視投訴較1997年增加了44%,成為目前增速最快的勞動投訴類別。此外,有60%的投訴提及解雇事件。近期一件成為新聞焦點的案例主角是弗蘭克﹒斯內帕(Frank Sneppa),這位70歲的調查記者稱,年齡歧視(NBC News推行的“青年運動”的組成部分)是導致他去年被NBC News解雇的原因;今年10月份,他向洛杉磯高等法院(Los Angeles Superior Court)對NBC News提起年齡歧視訴訟。NBC電視台一名發言人表示,這項起訴是毫無依據的。

3. “我知道你在裝病。”

多數雇員是誠實可信的:CareerBuilder 的一項調查顯示,三分之二的受訪者稱,如果不是真的生病了,他們是不會打電話請病假的;另據職介公司Accountemps的調查,近半數受訪者稱,他們上班時不大可能會找其他工作。但也有一些逃避工作的人,他們會在上班時找其他工作,裝病,遲到早退,或者虛報支出。而老板通常能意識到問題,或者至少會懷疑。事實上,CareerBuilder的調查顯示,逾四分之一的雇主稱,他們認為經濟滑坡以來裝病和請病假的員工增多了,十分之三的雇主稱,他們注意到公共假日前後請病假的人會增加。

老板一旦對某位員工產生懷疑,就有可能會著手展開調查──而調查或許會使事態迅速升級。CareerBuilder的調查顯示,足有30%的老板表示,他們對打電話請病假的員工進行過核實,以確定他們的病假符合規定。這其中有64%的受訪老板要求提供醫生假條,48%的老板曾給員工打電話,看看他們說話聲音是否真像生病的樣子,19%的老板檢查過員工的社交媒體,15%的老板曾開車經過員工家。一些公司甚至會聘用私人調查員,對打電話請病假、疑似裝病的員工進行追蹤。此外,有16%調查過員工病假真假的公司承認曾解雇過以虛假理由請病假的員工。

4. “你的孩子?這是你的問題。”

到目前為止,女性比男性掙錢少(平均為男性的77%左右)是個眾所周知的事實。生育會進一步削弱女性的收入潛力。“媽媽懲罰”可能會體現在許多方面:做母親的女性可能會失去升職機會,因為老板認為她花太多時間照顧孩子,或者認為她更重視家庭而不是事業。這些女性可能也無緣從事重要項目,因為老板擔心她們無法投入充足的時間和精力。

此外,“媽媽懲罰”還有可能直接體現在女性的薪水上。美國勞工統計局(Bureau of Labor Statistics) 2012年的一項研究發現,有年齡在18歲以下孩子的女性每周收入中值為680美元,而沒有孩子的女性為697美元。這一差距是比較小的──不到3%。但對部分職業而言,女性受到的影響會嚴重得多,工作所需的教育程度越高,差距就越大。哈佛大學(Harvard)經濟學教授克勞迪婭﹒戈爾丁(Claudia Goldin)和勞倫斯﹒F.卡茨(Lawrence F. Katz) 2010年的一項研究顯示,擁有MBA學位、為育兒而離開職場一年半的女性比擁有相同學位的男性收入低41%;擁有博士學位的女性收入比男性低三分之一;女性律師和女性醫生收入則分別比男性同行低29%和16%。戈爾丁和卡茨在研究論文中寫道:“商界的職業會對偏離常軌的員工施以重罰。”

5. “我有可能成為你最好的朋友......”

每10名員工中會有六人說他們把老板視為朋友,這沒什麼好奇怪的:做老板的弟兄或寵臣好處多多。一些老板會明顯表現出偏心,比如給某位下屬安排一個美差,或者力促更高層管理者為其加薪。還有一些老板處理得則比較微妙,他們似乎對所有員工一視同仁。但紐約的職業和高管教練羅伊﹒科恩(Roy Cohen)表示,這些老板會為自己偏愛的員工提供更多指導,或者確保這位員工被引薦給“正確的”人。只要能保持住這種關系,所有人都能從中獲益:良好的關系往往能讓員工工作更加投入;與老板相處融洽有助於員工獲得加薪或升職;人人都愛與自己喜歡和信任的人一起工作。

但在一位朋友能解雇另一位朋友的情況下,嚴格說來員工和老板的關系從來都不是平等的。科恩說:“你得非常小心。”老板仍在評估你的薪酬和績效,一旦其中一方面出現問題或分歧,就會有傷感情。要想與老板保持友好的關系,而又不越界成為朋友,請不要談論敏感的私人問題。他建議:不論你覺得自己和老板走得多近,你的老板最終總有可能用這些信息來為他自己的目的服務,而不是為你服務。

6. “......或你的頭號仇敵。”

與老板保持良好關系能在事業上助你一臂之力,而如果關系很差,也會葬送你的職業前途,甚至引發更嚴重的問題。一項研究發現,在職場欺凌事件中,72%的情況下恃強凌弱的人是老板。職場暴力學會(Workplace Bullying Institute)的數據顯示,職場欺凌對象中有近一半的人遭遇了與壓力相關的健康問題。

佛羅裡達州立大學(Florida State University)的一項研究顯示,就算你與老板的關系不致惡化到那個程度,如果你的老板不守信,對你置之不理,侵犯你的隱私或者把責任推到你身上(所有這一切都會加重員工的“疲憊感、工作壓力,焦慮、抑鬱和猜疑”),你和老板的溝通都會受到阻礙。最糟的是,老板這類行為甚至會讓你面臨生命危險:《職業和環境醫學期刊》(Journal of Occupational and Environmental Medicine)發布的一項研究的論文指出,在無法溝通、不體諒員工或者行為令人費解的老板手下工作過四年的員工心臟病發病率會比一般人高出60%。

7. “我不是根據工作表現決定提拔誰。”

一般來說,要想升職,必須有出色的工作表現。但在很多情況下,僅僅工作出色是不夠的。誰能升職(還有誰不能升職)取決於一系列因素,其中許多是不受員工本人控制的,包括上司的偏好、組織規則和公司文化。人力資源咨詢公司HR4Change創始人托尼﹒德布洛夫(Tony Deblauwe)表示,在一些組織,尤其是規模較大、偏傳統的公司裡,資歷也許是影響升職決定的主要因素。《社會經濟學評論》(Socio-Economic Review)刊發的一項研究的論文指出,依據資歷升職在美國比在其他國家更常見,“這種現象之普遍,已經超出了經濟因素可解釋的范圍”。德布洛夫表示,與老板相處是否融洽也很關鍵,“你認識什麼人意義重大,越往上走,影響就越大”。

其實,一些升職要歸結於老板的偏愛。喬治敦大學(Georgetown University)和研究機構Penn Schoen Berland的一項研究顯示,逾九成(92%)的企業資深高管稱,他們看到員工提拔中存在厚此薄彼的現象(多數人將其定義為“依據技能和績效以外的因素,如交情或關系給員工以優待”),其中84%發生在他們自己的公司。

8. “我以貌取人。”

長得苗條漂亮好處多多,在職場上也能助人一臂之力。這個道理反過來也成立:長得不好看或超重的人在職場上會受到不公待遇。霍夫斯特拉大學(Hofstra)一位心理學研究員稱,盡管在大多數職業中,外形不會對工作表現產生任何影響,但許多老板都信奉“美即是優秀”。得克薩斯大學(University of Texas)的丹尼爾﹒哈默梅什(Daniel Hamermesh)和密歇根州立大學(Michigan State University)的傑夫﹒比德爾(Jeff Biddle)的一項研究顯示,長得好看的人(由協助此項研究的工作人員進行評價)比長相普通的人收入高3%-8%, 而後者又比被評為“長相平平”者收入高5%-10%。

超重在職場也會帶來挑戰:43%的超重者說,他們曾因體重問題而受到雇主或上司取笑、騷擾、解雇,失去就業或升職機會,或者受到其他不公平待遇。喬治華盛頓大學(George Washington University)的研究人員進行的一項研究顯示,超重者的收入也比較低:比方說,肥胖的全職工作女性收入比非肥胖女性年收入少1,855美元(相當於6%)。

9. “我沒時間理你。”

43歲的埃麗卡﹒沃思(Erika Worth)在華盛頓州溫哥華(Vancouver)和洛杉磯分別擁有一家背景調查公司和一家偵探所,身兼兩職的她需要經常在西海岸南北往返。因此,沃思手下的10名員工每次在項目方面遇到問題或者出現日程安排沖突時,沃思都會要求他們嘗試自行解決。這不是因為她不在乎:她只是沒時間一一處理出現的問題。

科恩說,雖然老板們一向都很忙,但受經濟衰退以來的裁員影響,許多管理者現在時間更少了,他們無暇對員工進行指導,與他們交談或予以培養。領導力訓練機構Leadership IQ的研究顯示,三分之二的受訪員工表示,他們與老板的互動少得可憐。此外,在失業率如此之高的情況下,一些老板覺得沒必要在員工身上花這麼多時間:如果員工不喜歡這樣,無所謂,還有一大堆其他人想做這份工作呢。職業生涯教練、《如何重振旗鼓》(The Bounce Back)一書作者舍裡﹒托馬斯(Sherri Thomas)表示:“許多老板都是‘但我給他們發工資’的心態,他們認為工資就足以表達謝意了。”

10. “這都是我的功勞。”

為一個項目埋頭苦幹了幾個星期,但老板做報告時卻沒有提你的名字。你花了幾個月的時間為營銷提案做調研,但當提案上交到你老板的老板手中時,卻沒有提到你的貢獻。德布洛夫說,老板把你的功勞據為己有或者為不完全是你造成的問題而責備你與明顯的欺凌行為“打擊一樣大,有時甚至更大”。

招聘服務公司Spherion Staffing的一項研究顯示,近半數的員工稱,他們的老板曾將他們的工作成績據為己有,逾三分之一的員工表示,老板曾為挽救自己而把他們當犧牲品。托馬斯說,這種搶佔功勞和推卸責任的行為如今變得更加常見了。在供大於求的勞動力市場上,“需要做出成績的壓力如此之大,大家都覺得自己必須要成績超群。”

公平地說,這種行為並不總像表面上看起來那麼惡劣。職業教練哈利﹒克勞福德(Hallie Crawford)稱,有時候並不適合一一提及每一位員工的貢獻,比方說當更高層管理者並不在意老板的團隊中具體是哪位成員做了什麼,而只是想知道結果的時候。克勞福德說:“有些老板認為員工是要協助他們的,這只是他們的分內事。”她說,他們可能並非惡意不提你的功勞;而是認為勞資關系並不要求這樣做。此外,對率領大型團隊的老板而言,“這可能是人人都在所難免的錯誤”──他們只是記不住項目的哪個部分是哪個人做的而已。

Catey Hill

(本文譯自MarketWatch)

戰勝自我懷疑的新方法

覺自己不屬于所處的環境——認為自己是憑運氣或偶然才到達這個幸運的位置——會讓你陷入消沉,無論你是大學生還是企業高管。

研究表明,“冒名頂替者恐懼”(imposter fears)在男性和女性中均很常見,被認為是引發一系列問題的禍因,比如造成大學掛科率和退學率高企,以及女性從事數學、工程和科學工作的比例很低等。

與普通情感上的不安全感不同,“冒名頂替者恐懼”影響的是成就較高者,主要與擔心自己會被揭為名不副實的憂慮有關。這些感覺會在職場的許多情境中出現,比如管理者在獲得晉升機會、被要求實施一個棘手的項目或表達一個尚未完全成熟的想法時。喬伊絲‧羅奇(Joyce Roche)原是雅芳(Avon Products)的一名高管,她說多年來她曾一直私下擔心自己“不像我的同事那么聰明、那么有準備,也不像他們那么出色”。她最近出版了一本與該話題有關的書——《“皇后的新裝”:戰勝自我懷疑》(The Empress Has No Clothes)。



Arthur E. Giron
一種新的心理干預方法在幫助初高中學生或大學生戰勝此類恐懼方面顯現出出奇的效果。戴維‧斯科特‧耶格爾(David Scott Yeager)與格雷戈里‧沃爾頓(Gregory Walton)撰寫的綜述論文指出,該干預方法吸收了以往數十年的研究,傳遞出“有說服力又讓人不知不覺的”心理信息來消除極其有害的焦慮感和質疑。耶格爾為得克薩斯大學奧斯汀分校(University of Texas at Austin)的心理學助理教授,沃爾頓則是斯坦福大學(Stanford University)的心理學助理教授。在長達三年的時間中,參與訓練的學生取得了更優秀的成績、退學率也更低,某些時候他們還更健康更快樂。

耶格爾稱,這些訓練針對學生們“對他們是否受到尊重、老師是否覺得他們愚笨以及他們是否屬于所處環境的憂慮,而且在不讓他們羞愧和不區別對待他們的情況下,精確并簡要地向他們傳達可清除那些障礙的信息。”

受到心理干預的學生會聽到或看到與自己相仿的學生所說的話或錄制的視頻,他們在視頻中稱一開始對“自己不屬于校園”的恐懼是正常的,而且這會隨著時間的流逝而消失。另一條信息是:在剛到新學校的過渡期內,一開始學習成績不好也是正常的,在適應新學校后,成績通常都會提高。另一項常見的心理干預則教導說智力不是固定不定的:大腦會變化,會隨著鍛煉和努力而變得更強大。

耶格爾說:“我們只是重新引導他們的想法,他們要自己做出所有艱難的決定和展示出成功的勇氣和韌勁。”

這些心理干預在弱勢群體中的作用最大。沃爾頓與其他研究者共同發表于《科學》(Science)雜志的2011年的研究指出,與對照組相比,參與了緩和對“自己不屬于校園”的恐懼訓練的非裔美國大學新生三年間的成績都大幅提高。另外,他們也表示自己在大四時更健康更快樂。

在由沃爾頓主持的這項研究中,工程學系女生參與了另一項旨在幫助她們獲得自信的心理干預。研究稱,該訓練促成她們取得了更好成績并與更多男同學結為朋友。

當然,研究人員也承認,此類信息如果傳遞失當,結果就像是糟糕的喜劇小品。耶格爾與沃爾頓2011年的研究稱,那就像空洞的自我贊揚中“虛偽的自我膨脹做法”,比如上世紀90年代初《周六夜現場》(Saturday Night Live)的人物斯圖爾特‧斯莫利(Stuart Smalley)所說的“我很棒,我很聰明,該死,‘大家都喜歡我’。”

但是,這些干預措施都是進行了細致管理的。教師要遵照事先寫好的介紹材料,將項目描述為教育或研究活動。看到電腦上的信息后,學生們被要求寫下或在視頻中記錄他們自己對信息的描述,以供以后的學生閱讀。研究者未告知他們接收的是可能有幫助的材料,以免讓他們覺得受侮辱。接下去,研究者會通過跟蹤他們的行為和表現來衡量結果。

該方法的支持者承認,此類訓練不能掃除像貧窮或心理創傷這樣的深層障礙,也不能讓學生在糟糕的教育環境中獲得成功。然而,這些已經多次得到驗證的研究結果表明,弱勢群體面臨的障礙至少有一部分與心理相關,是可以減少的。哥倫比亞大學(Columbia)心理學助理教授瓦萊麗‧珀迪‧沃格恩斯(Valerie Purdie-Vaughns)稱:“學業成績70%與知識和學習有關,另外30%是心理因素。”沃格恩斯曾與他人共同撰寫有關心理干預的研究論文。

職場人士可借鑒此類見解來控制自己的“冒名頂替者恐懼”,比如和同事聊聊天,看看他們對自身能力的想象是否貼合實際。阿拉巴馬大學(University of Alabama)研究人員2012年的一項研究指出,來自能提供現實檢驗的同事的支持是戰勝職場中“冒名頂替者恐懼”的最佳方法之一。

在她自己的經歷中,羅奇運用了將所有恐懼寫下來的方式。每當她面臨新的工作挑戰,她就會在紙上一一寫下她感覺到的所有情緒。她說,讀讀這些毫無保留的話會讓她意識到自己反應過度。接下來她會寫下自己過往的成就以表明她能夠應對新挑戰。她說:“這么做讓我能在自己的下意識反應與確鑿的數據之間創造一點兒距離,然后我問自己,‘實際情況怎么樣?’”

此類心理干預中的積極信息適用于多種類型的學生。非盈利網絡學習機構Khan Academy的產品經理馬特‧沃爾(Matt Wahl)稱,該學院測試了在視頻教程中加入一些積極信息的影響,比如像“你的大腦就像肌肉組織,鍛煉的越多,它就會變得越強大”這樣的信息。初步的研究表明,使用者在包含該類信息的問題上表現得更出色。

與此同時,研究人員還加大了心理干預的規模。斯坦福大學一個名為PERTS的實驗室對來自100多所初高中及社區大學的15,000名學生進行了干預。位于印第安納曼西市的常春藤科技社區學院(Ivy Tech Community College)是一個遍及印第安納全州的教育機構,該學院負責教務的副校長羅納德‧斯隆(Ronald Sloan)稱,對學院2,572名學生的心理干預促使弱勢學生的平均分數和及格率分別提高了0.35分和10%。有兩所大型高校對入學新生進行了心理干預,使某些目標群體的退學率降低了一半。

斯坦福大學負責新生事務的主任羅伯特‧厄斯坦(Robert Urstein)稱,該校借鑒了這些研究的見解,于今年秋季向1,677名新生發送了一段歡迎視頻,即將畢業的大四學生在視頻中討論了他們希望自己在剛入學時就能知道的事情。其中一名學生安撫道:“你不是唯一一個經歷(高強度壓力)的人。”

在這段視頻發出后的第一周,它就被人觀看了10,000次。

Sue Shellenbarger

2013年10月27日星期日

辦公室「善良」七宗罪

圖片:Getty Images
「Whatsapp唔add佢入group都叫做『欺凌』?」「唔同佢食飯都唔得?」「喺自己facebook發洩下都要管?」被指「欺凌同事」,會不會又構成另一種欺凌?

辦公室是非、爭上位之類的話題無日無之,起源大概可以追溯至盤古之初開之遠古之宇宙之誕生之謎。最近一項調查發現,逾半受訪者曾在工作間遇到一種或以上欺凌行為,即同時有約半數人無遇過辦公室欺凌。數字上是合理的——有一半人「恰」另一半人。(調查詳請,請瀏覽http://goo.gl/abDnxP)

研究有一個驚世大發現︰近20%受訪者認為被欺凌者的外表特質是「唔醒目」,即老實、善良。繼愚忠和愚孝,「人累學」又一力作——愚善良。

7種具殺傷力「善良」武器︰

1/ 戇直
經典︰辦公室助理余善樑全天候被同事「老點」送信送包裹,三小時內要從金鐘出發到元朗取件,回金鐘送件到柴灣、屯門、觀塘、機場。敬業樂業的他極珍惜「打寫字樓工」的機會,因而沒有要求重整合理路線時間表。

2/ 深信「無事不可對人言」

經典︰俞羨量直腸直肚,人前人後多次對上司一言九「頂」,拒絕盲目聽候差遣。他強調︰「我對事唔對人。」雖贏得同事喝采,但「被欺凌」下場似乎是可以預見的。

3/ 崇尚「自然美」
經典︰白領虞倩莨在中環返工,竟然。唔。化。妝;衣著亦毫不講究,五套廉價毛頭套裝星期一至五無限輪迴,堅持「人只要有內涵,毋須靠衣裝」。偏偏,調查指,「不注重衞生、儀表」被認為是被欺凌對象的特質之一。

4/ 喜惡鑿額頭
經典︰余鄯良愛恨分明,喜怒形於色,喜歡誰和不喜歡誰都鑿在額頭上,結果當然被「地下集體粗口批鬥」至焦頭爛額、遍體鱗傷。

5/ 博領「好人卡」
經典︰「你真係好人!」俞繕俍一生被這句話拖垮。他堅守「好好先生」的貞節牌坊,對於上司和同事的無理要求都有求必應,最後吃力不討好,苦了自己;背後更被埋怨︰「做唔掂又唔出聲,真係俾佢累死。」

6/ 個個當好人
經典︰正直不阿的虞茜娘自小操行A+,相信世上是完美烏托邦,不存惡念,任何同事都是摯友,毫無防範說︰「我覺得份工唔係咁適合我,我搵緊其他機遇。」結果被放箭︰「茜娘無心機做,密謀跳槽。」

7/ 忍一「世」風平浪靜

經典︰余綪糧逆來順受,連番啞忍不公平對待,例如連續五年不獲加薪、處處被打壓、工作成果被抹殺、被「質」惡啃工作……他以為再忍一下就可以忍出頭,最後連他都開始看不起自己了。

別急於對號入座代入被欺凌對象或施虐者角色,沒有任何人應當被同情,因為沒有任何人是可憐的。

一句講晒︰真正的善良是自強不息,欣賞他人的長處、包容他人的不足,並尊重及愛惜自己。

CTgoodjobs.hk(http://www.ctgoodjobs.hk)

2013年10月20日星期日

說話的藝術

生命的導師其實遍佈身邊,你掌握到,領悟到,所有人也可以為師。
一句美言改變心情
綺梅這天獨個兒午膳,因其他同事各自忙碌,所以落單了。她吃過飯後,一時興起買了大杯雪榚獎勵自己,正巧這時有同事來電說正在餐廳等她,她見飯後無事,便應約赴會。可她到了餐廳門口,雪榚還未吃完,於是她問正站在門前的餐廳經理可否讓她帶着雪榚入內,這名經理倒十分友善,他說若要她先吃完才入去,恐怕要站在門前很久,若要她留待出來才吃,到時雪榚都融了,所以就讓她吃着進去,待她坐下來,更端上一杯清水有禮地說﹕「Life is short, enjoy!」
這句說話令綺梅頓時心曠神怡。她這天工作事事不順,心下還有點氣,本打算趁着午膳時間跟同事發發牢騷消消氣,但此刻啖着雪榚,什麼氣也消了。
簡單一句說話,就可以令人產生這麼大的改變。按道理,這名經理大可以要求客人先吃完或放棄手中食物才進店,但他體貼地網開一面,並加上一句美言,也許他沒想過,客人這一整天的心情都因他一句說話改變了。
這句也挺有意思,生命是短暫的,人生匆匆數十年,你想快樂地過,還是苦着臉去過?享受每一件美好的事,還是糾纏着每一件不快的事而困擾?選個方式,選個態度,懂得enjoy,才懂得生活!
罵人反傷害自己
所以說要慎言,口中常掛愛語。這不僅是善待他人,也是善待自己,能讓人生出快樂、幸福的感覺,自己也會感到幸福快樂。口中常說友善正面的說話,內心也會變得平和,減少負面情緒。
說話是一種行為習慣,有些人習慣出口傷人,以為靠一把口踩低別人可以抬高自己;有些人腦門兒生在火爐邊,遇事不順即破口大罵;有些人說話尖酸刻薄,老愛挑剔他人,有些人以揶揄他人為樂,以為這可以顯示自己智慧過人;有些人凡事只會站在自己立場,管你天大道理也寸步不讓……
習慣成自然,說話的態度和習慣,會慢慢建構成內在人格,雖然這只是人格的一部分,但這正是給人最直接的印象。而且罵人時自己會動氣,出口傷人最傷的反而是自己,每天出口傷及10個人,這10個人每人也只是傷一次,而自己卻傷了10次,到頭來弄至自己內心傷痕纍纍。贏在口頭,輸在心頭。何必呢!

2013年10月16日星期三

握手都要學?

一直不想談這問題,怕讀者知道我江郎才盡……最近M君來信:「進入會議室時,我是否應主動跟面試官握手?」仔細想想,這問題跟「第一印象」有關,我就「冒險」談談。
首先,甚麼是「第一印象」?答案有很多,例如「你永遠沒有第二機會給對方第一印象」、「第一印象是最後的印象」!總之第一印象是重要的,而握手與此有直接關係。
握手的地方及場景是先要考慮的事,如果面試的地點在面試官自己的辦公室,握手相對比較容易,但如果面試是在偌大的會議廳中進行,雙方各自坐在巨型會議桌的兩端,握手就成為很尷尬、勞師動眾的舉動;又例如在小組面試裏,個別求職者突然站起來跟面試官握手,甚至搖搖擺擺地跟其他求職者握手,這做法就是喧賓奪主;又例如幾位面試官在會議室正襟危坐,求職者敲門進入,然後主動上前逐一握手,令場景變成國家領導人君臨天下,在人民大會堂面見甚麼代表團,那實在太過誇張。因此,我的建議是:中庸之道,在面試官伸手前,宜隨時準備,卻別「輕舉妄動」。
另外,是否要主動握手亦取決於申請的工作,例如經紀、營業代表、節目主持人等面試,主動握手似乎是適當的,因為這舉動能顯示你面對陌生人時不怯懦,那是這類工作所必須的質素;但如果工作性質屬於專業類別,例如審計師、工程師等,太主動會被視為輕率,而在這些行業裏,專業形象最重要。
那麼應該怎樣握出一個「專業」的手?